Organisaties zijn de fundamentele eenheid in 3MotionAI. Elke gebruiker, licentie en configuratie behoort tot een organisatie.
Wat zijn organisaties?
Organisaties vertegenwoordigen uw klanten, afdelingen of teams. Ze zijn de container op het hoogste niveau voor alle 3MotionAI-bronnen. Elke organisatie heeft eigen gebruikers, licenties, functieconfiguratie, branding en facturering. Organisaties kunnen ook suborganisaties (sub-orgs) hebben voor multi-site- of afdelingsstructuren.
Hoe te beginnen
Het opzetten van uw eerste organisatie vereist slechts enkele stappen:
Klik op "Organisatie aanmaken" en vul de basisgegevens in: naam, weergavenaam, type en startdatum.
Configureer merkinstellingen zoals logo, kleuren en rapportkopstijl op de Configuratiepagina.
Nodig teamleden uit door naar de Gebruikerspagina te navigeren en e-mailuitnodigingen te versturen.
Koop en wijs licenties toe zodat uw team beoordelingen kan uitvoeren.
Belangrijke concepten
Het begrijpen van deze concepten helpt u organisaties effectief te beheren:
Organisatiehiërarchie: Maak ouder-kindrelaties om multi-site-implementaties te modelleren. Suborganisaties erven configuratie en functies van hun bovenliggende organisatie, tenzij expliciet overschreven.
Organisatiestatus: Organisaties doorlopen levenscyclusstatussen (Actief, Proef, Opgeschort, Verlopen, Gedeactiveerd). Elke status beïnvloedt wat gebruikers kunnen doen.
Gezondheidsscore: Een samengestelde metriek (0-100) die gebruikersbetrokkenheid, licentiegebruik en beoordelingsactiviteit weerspiegelt. Monitor deze om organisaties te identificeren die aandacht nodig hebben.
Slugs: Elke organisatie krijgt een unieke URL-vriendelijke identifier die wordt gebruikt in API-aanroepen en directe links.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over organisaties:
Kan ik een organisatie hernoemen? Ja, zowel de interne naam als de weergavenaam kunnen op elk moment worden bijgewerkt via de Bewerkpagina.
Wat gebeurt er als ik een organisatie deactiveer? Alle gebruikers verliezen onmiddellijk toegang, maar gegevens worden behouden. U kunt op elk moment opnieuw activeren.
Hoeveel suborganisaties kan ik aanmaken? Dit hangt af van uw plan. Controleer uw planlimieten op de Factureringspagina.
Kan ik een organisatie onder een andere bovenliggende verplaatsen? Niet direct in de interface. Neem contact op met de ondersteuning voor hiërarchiherstructurering.